Auch die besten Abläufe verschlacken mit der Zeit, werden inflexibel oder fasern aus. Arbeitsschritte verlieren Nutzen, Sonderfälle werden mehr, Abstimmungsaufwand wächst. Beteiligte fühlen sich weniger wirksam. Mit wiederholter Überlastung schwindet der innere Antrieb. Arbeitsbeziehungen verschlechtern sich.
Der realisierte Fokus auf Vereinfachung kann die Beteiligten deutlich entlasten
> Teams finden selbst Lösungen für Vereinfachung, probieren diese praktisch aus und stellen sie zur Entscheidung.
> Mit selbst gesetzten Herausforderungen senken Teams agil den Aufwand der Abläufe.
> Beteiligte erleben ihre Wirkung und Motivation. So steigern sie Engagement und Einsatz.
Ziel: hoher und nachhaltiger Vereinfachungsgewinn mit gelebter Effizienz.
Schritt 1:
Kalibrierungsgespräch mit Führenden (2,5 Stunden)
Schritt 2:
Vereinfachungs-Gym I im Team
Agiles Design Thinking und Entscheidungen im Team (0,5 Tage)
Schritt 3:
Teamsupport Anleitung für praktizierte Vereinfachungsschritte und Zusammenarbeit (remote, 4 x je 90 Min.)
Schritt 4:
Einzel-Support zur Unterstützung von Ideen (5 Gespräche je 45 Min.)
Schritt 5:
Vereinfachungs-Gym II im Team
Verankern von Praktiken, Weiterentwickeln von Ideen, Mobilisieren von Kooperation, Einbinden in die Führungsabläufe (0,5 Tage)
1. Gewonnene Kapazität. Gezielt vereinfachte Abläufe setzen Kapazität frei. Das ist die Erfahrung - vorangetrieben von den Beteiligten.
2. Motivation durch Erfolg. Engagement und Arbeitsfortschritte motivieren. Beteiligte gehen Probleme vorausschauend und initiativ an.
3. Nachhaltigkeit durch neue Routinen
4. Praktizierte Lösungskultur. Raum für das Mitgestalten der eigenen Arbeit, Problemoffenheit, überlegte Aktion, offenes Lernen, Selbstvertrauen als Team